В чём польза делегирования и как правильно поручать дела?

Автор:

 

Здравствуйте, дорогие друзья!

Когда человек взваливает на себя весь список дел, то качественное выполнение каждого из них, существенно уменьшается. Доводилось ли вам сталкиваться с такой проблемой? Желание выполнить задачу самостоятельно — всегда похвально. И при этом, важно уметь соблюдать нужный баланс между трудолюбивостью и зацикленностью.

На работе людям часто доводится браться за реализацию поставленного дела в одиночку, плотно засучив рукава. Во-первых, при таком подходе вероятности того, что другая личность допустит оплошность — не существует. Во-вторых, бывает, что возможности приобщить к поручению посторонних особей — попросту нет.

В итоге, происходит постепенное перегорание, появляется злость и хроническая усталость от непосильной ноши ответственности, что была добровольно на себя возложена. Добавим немножко домашних и бытовых обязательств, что также требуют внимания и немедленного решения, и благополучно оказываемся в ловушке не правильного планирования. Каким образом изменить такой сложный круговорот в жизни?

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Делегирование — это один из самых мощных инструментов для правильного перераспределения сил и приоритетов. Освоив навык, человеку будет намного проще справляться с количеством поставленных целей, и не ощущать себя хомячком в колесе.

Организация работы и процесс передачи полномочий — по праву нужный и объективный принцип не только в работе, но и в семейных вопросах. Ведь на самом деле, важно понимать, что не вы обязаны подчиняться работе, а работа должна преклонить голову перед вами.

Опытные руководители, управленцы и менеджеры всегда прибегают к помощи делегирования. Поскольку главной задачей для лидера выступает надобность организовать процесс, создать нужную атмосферу и подкрепить мотивацию, а не стремиться выполнить за других их должностные инструкции. Но почему люди боятся перекладывать часть задач на сильные плечи других людей?

 

Мифы и заблуждения

«Навязывание»

Некоторые личности убеждены в том, что перераспределение задач — это ничто иное, как избавление от неинтересной работы. Более того, их пугает сама суть обращения к другому лицу, поскольку они думают, будто бы навязывают часть работы на человека абсолютно незаслуженно. На самом деле, это в корне не правильная мысль.

Если руководитель понимает основы планирования, качественно доносит в уши важные цели, умеет мотивировать и думать стратегически, то термин «навязывание работы», перестает существовать.

«Я не в ответе за это!»

Еще один миф спрятан в убеждении, что передав полномочия другому человеку в руки, мы вынуждены снять ответственность с себя, а это звучит не красиво. Но это не есть истина!

Делегировать — это значит логично распределять силы, умения и качества личности, чтобы эффективно добраться к главной цели, что не противоречит стремлениям других особей.

Это форма разграничивания обязанностей и сфер труда, следовательно, и уровень ответственности разделиться на части, при чем не всегда в меньшую сторону. Что бы не произошло, но руководитель всегда будет брать удар на себя и это доказывает, что уровень ответственности при делегировании, только возрастет.

Если раньше он отвечал за реализацию поставленного задания, то теперь он должен контролировать и человека, что будет предпринимать шаги по ее достижению, а это шикарный плацдарм для проверки личных качеств и терпимости.

«Все сам!»

Много людей опасаются, что время, затраченное на объяснение сути задачи, нюансы и прочие атрибуты пояснений, только отвлечет от дела, а никак не поможет воплотить его в жизнь быстрее.

Из-за этой мысли они предпочитают сутками сидеть на работе, стремясь успеть сделать всю работу самостоятельно, не прибегая к помощи специалистов. Но при таком подходе начинают выскакивать сюрпризы, ведь у личности может не хватить знаний и умений для того, что бы придумать эффективный способ внедрить действия.

Да, делегировать — значит уделить время, но если провести процедуру постановки задачи качественно, руководитель только выиграет время на детальную проработку сегментов, в которых он не может назвать себя профи.

Ведь нельзя знать все тонкости профессиональных приемов, чтобы гарантировать результативность! И при этом, что вам даст прием делегирования?

 

Преимущества подхода

Мотивация

Перераспределение сил дает возможность правильно мотивировать людей, которые работают с вами плечо к плечу. А вот контексте семейных отношений, вы продемонстрируете доверие, веру и поддержку в способности близких, за что они ответят вам старательностью и педантичностью!

Мотивация — это результат правильного и четкого разграничивания дел, где каждый исполнитель ощущает себя в родной стихии.

Демонстрация реальных способностей

Процесс делегирования способен ярко и наглядно показать лидеру, какими качествами, навыками и личными особенностями обладает каждый из сотрудников. Возможности, потенциал и уровень профессиональных отличий станут прозрачными и открытыми для выводов.

Руководство

Разделение дел помогает руководителю найти решение глобальных целей, не отвлекаясь на мелочи. Это очень важно, поскольку глава отвечает за результат стараний всей группы! И я допущу высказывание, сутью которого является фраза:

Делегировать — это мастерство, или даже умение, делать работу руками других людей!

Человек, сидящий у руля обязан продумывать стратегию, что позволит поскорее добраться команде до финиша, а не ходить и проверять болтики, что подходят или не подходят к колесу! Для этого есть специалисты.

 

Как освоить технику поручения дел?

1. Определите зоны работы, в которых без вас не обойдутся

Если у вас получится сконцентрировать внимание на этих сегментах, в скором времени вы сможете понять, критично ли ваше неучастие во второстепенных задачах? Когда сбои в системе все же были обнаружены, переосмыслите правильность распределения сотрудников и поменяйте неответственных. Ни в коем случае, не выполняйте миссию сами, иначе такой подход никогда не изменится!

2. Выпишите аспекты работы, где вы ощущаете себя некомпетентным

Вот для такого вида занятости сразу прибегайте к помощи профессионалов в возникшей теме. Не думайте, что сможете обойтись ресурсами собственных сил или внезапных озарений. Также не рекомендую обращаться к сотрудникам, что находятся под рукой.

Лучше отыщите специалиста и доверьте ему решение задачи, поскольку внезапное переквалифицирование ни к чему хорошему не приведет, и вы рискуете провалить дело.

3. Контролируйте исполнение

Пускать все на самотек, по причине того, что вы нашили профи — не посоветую. Конечно же жесткий контроль бывает не нужным, если вы полностью доверяете человеку, а он уже сумел доказать свой уровень ответственности и знаний.

Но все же, старайтесь выработать систему, по которой сможете ориентироваться в стадиях выполнения цели. Но держите себя в руках, не становитесь фанатиками и не исправляйте возникшие ошибки собственноручно! Иначе вы потеряете свое время, а сотрудник так и не приобретет опыт.

4. Форс-мажор

Проиграйте в голове ситуацию, когда вы можете заболеть или отсутствовать на рабочем месте длительный промежуток времени. У ваших сотрудников или доверенных лиц всегда должен быть доступ к инструментам для работы и нужной информации.

Более того, в момент вашего отсутствия они должны четко понимать, что нужно делать, а главное — как? Для этого создайте конкретные инструкции.

5. Время и сроки

Важно понимать, что дедлайн — это суровое и жесткое правило, как для вас, так и для коллег. Контроль сдачи проектов в срок — ваш приоритет и прямая обязанность. От того, насколько эффективно вы построите тайм-менеджмент для себя, как руководителя стратегии, и подчиненных, как исполнителей — зависит конечный результат предпринятых действий всего «механизма»!

 

На этом точка!

Подписывайтесь на обновление, советуйте блог своим друзьям! В комментариях поделитесь своими советами о том, как правильно делегировать полномочия? Был ли у вас такой опыт?

До встреч на блоге, пока-пока!

Скачайте бесплатно мою книгу
"Как трансформировать себя в СУПЕР личность"
Оставить коментарий
:p :-p 8) 8-) :lol: =( :( :-( :8 ;) ;-) :(( :o: :o(