Как сделать вашу презентацию интереснее и живее благодаря программе пауер поинт?

Автор:

 

Здравствуйте, дорогие друзья!

Иногда, нам приходится засучивать рукава и творить нечто яркое и креативное, с помощью компьютера. Для большинства народу, такое времяпрепровождение, напоминает игру.

Но что делать, ели от качества проделанной работы в презентации, зависит всеобщий результат команды? Как правильно выбрать программу, благодаря которой можно с легкостью воплотить все задуманное, не обладая при этом, навыками программиста?

На сегодняшний день, прекрасно себя рекомендует в практике — пакет компании Майкрософт. Презентация пауер поинт, как ее детище, напичкано всевозможными приспособлениями и инструментами, помогающими создать понятное, лаконичное и интуитивное представление, в домашних условиях.

Стильная презентация не обходится без предварительной задумки и четкого плана, побуждающего к действию. Прежде всего, вам нужно понять, какую идею вы хотите донести до слушателей?

 

СОДЕРЖАНИЕ:

 

prezentacija

 

Бывает так, что визуализация не играет на руку оратору, поскольку она является не дополнением к задумке, а основным козырем. И от того, насколько четко и правильно были растравлены акценты, выбрана музыка, графики и просчеты, зависит конечный итог и, соответственно, вердикт судей зрелища.

Перед тем, как начать вынашивать в голове идею презентации, продумайте и пропишите ответы на такие вопросы:

  • что я хочу показать с помощью иллюстраций и графиков?
  • какова структура моего выступления? То бишь, какую информацию несет вступление, основная часть, резюмирование (итог);
  • какой отклик я хочу получить по окончанию презентации? Какая должна быть атмосфера?
  • на какой хронометраж я рассчитываю?
  • пища для оговаривания услышанного, время на вопросы, доводы, аргументы;
  • цветовое оформление. Какой корпоративный стиль исповедует компания? Что я могу выразить с помощью цвета, звука или шрифта?

Намного интересней и живее выглядит выступление тогда, когда оно разбавлено сочными дополнениями присутствующих. Вместо обычного стремления вылить цифры и факты, попытайтесь в процессе подготовки, максимально творчески подойти к сути создания предстоящего зрелища.

Создавая карту или план понимания того, как должен выглядеть ваш проект, я предлагаю вам ознакомиться с некоторыми советами, что помогут вам найти недостающие шестеренки для «рабочих часов». Итак, поехали?

 

1. Количество слайдов

slajdy-pauer-point

Как только вы откроете программу Пауер Поинт, вам предложат определиться с тем, какое количество слайдов, вы планируете поместить в выступление. Слайды — это отдельные темы, под-темы или рубрики вашего спича.

Допустим, тема разговора, умышленно поделена вами на 5 основных тем. Значит, количество слайдов, теоретически, должно соответствовать заявленному перечню тематик.

Чтобы сохранить ясность мыли, а так же понимание того, о чем вы говорите, я посоветую минимизировать список пунктов, дабы не растекаться по древу мысли и не затягивать выступление на 5 часов.

Ваша основная задача — привлечь внимание аудитории к месседжу и посылу идеи. А уж потом, удивлять их массивом проработанной информации, не так ли?

К тому же, краткость, ясность и уверенность в себе — нужные и весомые критерии, в оценке навыка мыслить глобально, но уметь снимать суть из потока источников.

 

2. Шрифт — один из ключей к пониманию

shrift

Важность правильного выбранного шрифта, невозможно переоценить. От того, насколько удачно вы его примените, зависит хорошая читабельность текста аудиторией на любом расстоянии.

Такой шрифт, как Helvetica, а так же Arial, очень распространены, по причине своей мгновенной передачи смысла сообщения, транслирующегося с помощью букв.

Вам нужно избегать тех шрифтов, которые славятся засечками, заковырками и прочей, лишней, абсолютно не деловой «метушни».

Удачное сочетание высоты букв, позволяет не напрягать глаза для чтения и облегчает понимание прочитанного. Имейте ввиду:

  • буквы, размером в 2,5 см., можно попытаться прочесть с расстояния 3-х метров;
  • размером с 5 см., вы сможете усвоить с 6-ти метров;
  • а 7,5 см., с расстояния в целых 9-ть метров!

 

3. Структура

shema

Не забывайте о том, что вам доступен такой инструмент, как точка-маркер. Его суть — поддерживать структуру документа, избегая ситуации, когда текст «плывет».

Я посоветую вам, формулировать сою мысль, прописывая короткие предложения или тезисы. Они идеально впишутся в стиль повествования и будут давать возможность не терять линию повествования.

Нужно создать ситуацию, что бы слушатель был сконцентрирован на сути доклада, а не на чтении вашего текста с голубого экрана. Учитывайте, что некоторые проекторы, обрезают слайды по краям.

Следовательно, длинные реплики, могут не поместиться. Чтобы избежать подобной участи, сокращайте предлоги и объем, заметно уменьшится.

Да в принципе они и не нужны. Главное — это иметь чёткий план для вашей презентации и ничего не забыть. Большинство же текста должны находится в голове. Именно так ваша конференция или семинар будут особо удачными!

 

4. Картинки

kartinki-dlja-prezentacii

Пауер Поинт, как инструмент риторики для взрослых, имеет свои плюсы. Среди основных — возможность вставлять в презентацию картинки отличного качества. Графическая поддержка — упрощает восприятие аудитории и помогает создать нужное объяснение без лишних слов.

К тому же, они усиливают текстовый и аудио поток, что приводит к более глубокому пониманию происходящего и участия. Однако, я хочу заметить, что не стоит истерично помещать картинки на каждый сантиметр слайда!

Преподносите свою мысль образно и при этом, не позвольте себе собственноручно превратить лаконичное выступление в игру «Поле чудес» или шоу «Интуиция».

 

5. Фон или выбор обоев

Стоит учитывать привлекательность, ненавязчивость и актуальность выбираемого фона к слайдам. Для этого, вам стоит подумать о наличии корпоративного логотипа или фирменного бланка, что можно использовать в качестве подложки к тексту. Думаю, такую находчивость непременно оценят.

Запомните, заливка слайда, не должна перетягивать на себя внимание. Главное — это мысль самого сообщения, оформленного таким образом. Используйте приемы контраста или акцентов, но избегайте «наляпистости» и полного хаоса, заправленного бабочками, единорогами и супергероями.

edinorog

 

6. Дополнительно

Так же, вы можете использовать музыкальное оформление, применять различные стили эффектов как для титров, так и для переходов между слайдами. Опять-таки, повторюсь, вы не кружок по прикладному искусству и не веб-мастер.

Главное — быть понятным и лаконичным.

Перед тем, как презентовать продукт, услугу или виденье, я рекомендую вам прийти раньше намеченного времени и проверить готовность аппаратуры к предстоящему воспроизведению. Сохраняя презентацию к себе на устройство, заранее убедитесь в том, какой формат будет наиболее удобным.

Не стесняйтесь задавать вопросы и проверить правильность текстового написания заранее, чтобы потом, вам довелось краснеть только от похвалы в свой адрес!

 

Вот и все, друзья!

Подписывайтесь на обновления моего блога и рекомендуйте его друзьям для прочтения. В комментариях расскажите о том, какие программы вы используете для создания шедевра и какими советами можете похвастаться?

До встречи на блоге, пока-пока!

Скачайте бесплатно мою книгу
"Как трансформировать себя в СУПЕР личность"
Оставить коментарий
:p :-p 8) 8-) :lol: =( :( :-( :8 ;) ;-) :(( :o: :o(