Как правильно составить список дел и всё вовремя успеть?

Автор:

 

Здравствуйте, дорогие друзья!

Сумасшедшая скорость жизни заставляет человека вращаться, как белка в колесе! Но мозг, дабы обезопасить себя от такой нагрузки, предпочитает вычеркивать из памяти некоторые задачи.

Это приводит к накоплению срочных, важных и обязательных поручений, что сваливаются на голову из-за некомпетентного планирования. Только вдумайтесь, многочисленные просьбы, вопросы рабочего характера, забота о близких, бытовые и домашние хлопоты, способны создать ощущения хаоса, если не вынудить себя упорядочить их бесчисленный поток.

 

СОДЕРЖАНИЕ:

 

 

Список дел — это прекрасный способ решения проблемы, что знакома многим из детства. Давайте вспомним основные причины, из-за которых начинается «апокалипсис»:

  • прокрастинация, или привычка откладывать дела на мифичное, но такое желанное «завтра» или следующий понедельник;
  • попытка удержать перечень запланированных дел в голове, что рано или поздно приведет к забыванию обещаний;
  • банальная лень;
  • отсутствие приоритетов выполнения;
  • неумелое целеполагание и планирование долгосрочных и кратковременных целей.

Организация дел с помощью списка решает множество сложностей сразу, помогая выделить время на более важные задачи, такие как саморазвитие и общение с родными или друзьями. Каждый современный человек, может использовать преимущество ведения дел с подходом бизнесмена или высокоразвитого индивидуума.

Сотрудничество с удобными технологиями уже давно упрощает жизнь современным людям, у которых нет ни времени, ни желания на то, чтобы обклеивать дом стикерами или пытаться написать важные пометки на дверях холодильника.

Для этого опытные мастера инженерии и IT-сферы придумали умные приложения и технологии, что адекватно интегрируются в формат и скорость жизни. Сопрягаясь со всеми гаджетами, что есть в наличии у особи, и предоставляя доступ другим людям, появляется возможность не только у вас, но и у других членов группы или семьи, быть осведомленными в уровне выполнения поставленной задачи.

Этот способ упорядочивания отменно рекомендует себя не только в решении домашних дел, но и в профессиональном поприще. Больше никаких устных договоренностей и словесного контроля!

Вся отчетность, а главное, данные — находятся под мощнейшим контролем электронного помощника. Как сделать полноценный и идеально подходящий вам список? Для решения этого вопроса я подготовила ценные советы!

 

Подготовка и этап составления

Список задач или to-do-лист — это эффективное средство для плодотворной работы. Именно поэтому его составлению уделяют столько времени. Но оно окупается, когда человек замечает первые изменения хаоса на порядок. Что необходимо сделать в процессе его создания?

  1. Проведите полный анализ состояния текущих дел.
  2. Четко разграничьте их на домашние и рабочие.
  3. Выберите инструмент планирования списка задач.
  4. Ведите записи конкретно, понятно и просто.
  5. Разграничьте перечни дел по временным отрезкам.
  6. Распределите дела на долгосрочные и краткосрочные, учитывая и те, что повторяются один раз или систематически.
  7. Ежедневно (вечером) просматривайте записи, удаляя те, что сумели выполнить.

 

Долой привычную нумерацию!

Что на самом деле являет собой этот лист? Правильно, пронумерованный список дел на день, на неделю или даже год, если говорить о долгосрочной перспективе реализации.

Забудьте о привычном номерном соответствии! Я предлагаю вам ознакомиться с системой под названием 1-3-5. Что она включает в себя и в чем отличие?

Этот метод позволяет выделять главное от второстепенного. То бишь, это функциональная разбивка по принципу: важно-не срочно, важно-срочно, срочно-не важно, не важно-не срочно.

Выпишите 1 глобальную задачу, добавьте к ней ниже 3 усредненных дела с не пиковой важностью и аж 5 мелких задач, что без боли в сердце, в случае наложения других факторов, вы сможете перенести на следующий день.

Обязательным условием выступает планирование с вечера, дабы с утра досконально и четко осознавать план сегодняшнего дня. Если ваши будни насыщенны многозадачностью, то я предложу вам оставить место для пары-тройки не запланированных дел, что могут свалиться с космоса.

Такой подход позволяет списку быть гибким и мобильным. Главной особенностью такого метода многие опрошенные люди считают отсутствие поточного выставления приоритетов, что может свести с ума! Ведь успеть выполнить нужно все и сейчас!

 

Бумажный помощник

Если все-таки вы приверженец ведения бумажного списка, то этот совет придется вам по душе. Какова основная проблема бумажных ежедневников, с которыми сталкивались многие люди? Правильно — это вычеркивание выполненного дела без возможности внести правки или использовать информацию для последующего использования. Например, внесения номера телефона или личных наблюдений.

Из-за этого приходится создавать заново задачу и снова ее вписывать, если в появились нюансы. Я предлагаю вам ознакомиться с методом под названием Bullet Journal, а автором этой идеи выступает никто иной, как Р. Кэрролл. Именно ему удалось придумать универсальную систему записей. Как она работает?

Главное — пронумеровать все страницы своего ежедневника. Для первой страницы выделите почетную миссию в виде оглавления, именно оно в дальнейшем поможет быстрее находить информацию.

После создайте календарь в виде списков с днями недели и числами. Напротив них разместите дела, что точно намечены и вряд ли перенесутся. На следующей страничке пропишите to-do-лист на последующий месяц.

Стоит заметить, что при таком подходе вам непременно понадобится использование сносок, примечаний и других сигналов оповещения. В дальнейшем это поможет мгновенно считывать данные. По такому принципу вам удастся спланировать свой день, но обязательным условием выступает— надобность помнить о внесения номера страницы на заглавную страницу.

 

Простота подход «здесь и сейчас»

Л. Бабаута придумал универсальную систему под названием GTD, помогающую повысить продуктивность. Этот метод составления списка рассчитан на включенность в настоящий момент, простоту и концентрацию. Как будет выглядеть to-do-лист в таком случае?

  • Составляются только тематические списки. То бишь, в страницу с «Домашними делами» вносятся те, что касаются только дома. Аналогичный подход применим и к работе.
  • Требуется систематическое обновление данных. Вам нужно постоянно носить с собой блокнот или гаджет, чтобы молниеносно вписать свалившуюся задачу или глобальную идею.
  • Актуальность вопроса подразумевает то, что вносить в список вам нужно только те обязательства, что реально являются важными.

 

СТОП-лист!

Предложу вам ознакомиться с путем от обратного. На первый взгляд это покажется глупостью или абсурдом, то техника стоп-to-do-лист рекомендует себя, как достаточно преуспевшая.

Ее сутью выступает перечень не тех задач, что вы хотите реализовать, а именно тех, что вам «наболели»! Допустим, личность мечтает избавиться от курения или патологической зависимости от компьютерных игр. В таком случае, стоп-лист придется кстати!

Обязательным условием выступает прописывание хронометража и подведение итогов (в канун Нового года, недели, дня). Так, например, устанавливая себе в лист временной отрезок в 30 минут игры на компьютере, вы постепенно должны снижать его уровень увлеченности к нолю минут.

 

На этом точка!

Подписывайтесь на обновление блога, предлагайте свои идеи по наведению порядка в жизни и делах!

До встреч на блоге, пока-пока!

Скачайте бесплатно мою книгу
"Как трансформировать себя в СУПЕР личность"
Оставить коментарий
:p :-p 8) 8-) :lol: =( :( :-( :8 ;) ;-) :(( :o: :o(