Как правильно расставлять приоритеты во всех своих проектах ?

Автор:

 

Здравствуйте, уважаемые друзья !

Нам частенько удается обзавестись множеством проектов, которые обещают быть грандиозными, великими и кричащими на весь мир слово « Победа ! ».

Но из всего изобилия вариантов и возможностей, мы не можем сделать выбор: куда кинуть все силы ? На что обратить внимание ? Хочется всего и сразу, а в итоге, мы рискуем остаться ни с чем. Знакомое переживание, правда ?

Порой мы сидим без работы, в ожидании Годо, а внезапно просыпаемся утром, осознавая, что есть минимум три варианта и все достойные ! Друг, генерируя стартапы один за другим, просит вас приобщиться к выгодной модели построения бизнеса ?

Вы открыли для себя возможность заработать в Интернете или просто, оказавшись в нужное время и в нужном месте, обзавелись выгодным знакомством с предложением сотрудничества ? Как расставлять приоритеты — тема нашей сегодняшней беседы с вами. Что нужно сделать ?

 

СОДЕРЖАНИЕ:

 

prioritety

 

1. Отказаться от лишнего

Желая делать как можно больше, лучше и быстрее, успешные и талантливые люди, могут попасть в ловушку бессмысленных мелочей, пожирающих все драгоценное время.
От того, насколько качественно вы определите вектор своего движения — настолько качественно задача будет выполнена.

Что значит слово « лишнее » ? Я имею в виду пустую трату времени. Порой, получая задачу или жесткое требование, человек боится приступать к выполнению, делая все возможное, но только не то, что нужно.

Бессмысленное перелистывание ленты социальных сетей, просмотр телевизора, пустая болтовня по телефону — все это отнимает ваши силы, делает расфокусировку и попросту убивает стремление.

Для того, что бы эффективно расставить приоритеты, я посоветую вам провести предварительный анализ предложения по принципу « + — ». Это первоначальная методика, позволяет на первых минутах размышлений, определять сильные и слабые стороны проекта, увидев реальную картину предстоящих событий.

kacheli-za-protiv

 

2. Смело говорите « НЕТ ! »

Иногда нам приходится, как врачам, оглашать диагноз и окончательный вердикт. Эта процедура многим может показаться сложной, некорректной и нежелательной, но только так можно вычленить суть из массы предложений и вариантов действий.

Если вы заранее понимаете проигрышный сюжет развития отношений, то какой смысл браться за утопичную историю бытия, если можно сделать нечто по настоящему стоящее?

Кидаться на все и сразу без разбора — признак отсутствия цели и заплыва по течению жизни. Куда прибило волной — туда и плывем. Но таким образом вы рискуете делать нелюбимую работу, встречаться с нелюбимыми людьми и проживать не свою жизнь.

Как правильно отказывать, спросите вы ? Отвечу так: стоит четко понимать то, с чем вы не согласны и то, с чем вы согласились бы, доработав предложение. Аргументированная позиция, как и в конструктивной критике, работает отлично, рекомендуя себя как обращение к фактам темы предлога предложения, а не проекцией на личность.

Не стоит оправдываться и пытаться быть « мамочкой или папочкой » с « сюсюкательным » тоном повествования. Деловой тон беседы, уверенность в своей позиции и доброжелательность — верные друзья успешного выбора.

net

 

3. Временные рамки

Установить дедлайн — первое, что вам необходимо предпринять в работе над выбранной перспективой. Если проект не будет ограничен временем, вы рискуете его закончить в 90 лет. И не факт, что это будет уместным, конечно же, если вы не так планировали изначально.

Рассчитывая конкретные часы для проработки и реализации — вы выступаете в роли руководителя и следите за тем, чтоб все этапы, были выполнены в срок и с надлежащим качеством.

Планируя таким образом работу, вы сможете избежать накапливания задач, требующих вашего участия, а следовательно и большего внимания, и усилий для распределения.

В любом проекте вы обязаны распределить роли. Большая ошибка людей, которые в одиночестве берутся вершить глобальные массивы заключается в том, что они преследуют принцип: « Хочешь, чтоб было хорошо, сделай сам ! ». Это правильно и очень даже хорошо, но распыляясь на различные сферы, в которых вы не всегда сможете быть компетентными, вы рискуете погореть.

chasy

 

4. Метод анализа в расстановке приоритетов

Метод, о котором я хочу вам рассказать, основывается на детальном анализе предложений и общей картины жизни. Он помогает качественно и эффективно расставлять приоритеты.

Схема не обходится без визуальной проработки, поэтому для этого нужно взять лист А4 и разделить его на равносильные 4 части.

Первый квадрат называется « Срочно и важно ». Он несет в себе все срочные и важные этапы вашего будущего. Это могут быть дела в работе, в личных отношениях или в личных переживаниях. Все то, что будет важно всегда и требующее постоянной концентрации, находится здесь.

Второй квадрат обозначен как « Важно, но не так срочно ». В этот раздел стоит вписать вещи, имеющие долгосрочную важную перспективу. Акцент сделан не на времени, а на векторе движения. Все то, что в скором времени может влиять на ваше здоровье, общую картину планируемой жизни и т. д.

Третий квадрат определен, как « Срочно, но не так важно ». В этом поле, следует обратить взор на обстоятельства, заставляющие немедленно искать способ решения. Они могут быть не так важны, но без них не обойтись. Это все то, что существует в нашей жизни ежедневно и при этом требует постоянного контроля и вмешательства. Например, заплатить за интернет, срочно отремонтировать кран или договориться о встрече.

kran-vannoj

Четвертый квадрат ознаменован, как « Не срочно и не важно ». Все мелкие делишки, отвлекающие нас от важного и срочного, должны быть выписаны вами именно в этом разделе.

Это пункты, пожирающие время и уводящие вас от главной миссии и от полезных, новых привычек. Таких, как привычка записывать мысли в блокнот, вести ежедневник и проводить анализ проделанной работы. Откажитесь от пожирателей времени и освободите его для более значимых и существенных размышлений или действий.

В итоге, получается вот такая табличка :

vazhnost-srochnost-priorite

 

5. Ставить конкретную цель, сопоставимую с ресурсами и с глобальной целью

Нам хочется многого: полететь на Марс, покататься на единороге, а так же пообщаться с динозаврами. Отлично ! Но это выполнимо, разве что, во сне. А ещё лучше — в осознанном сновидении !

Для того, чтобы иметь реальную возможность воодушевить идею, вы должны четко понимать степень ее реализации и провести анализ нужных вам ресурсов и средств.

Логически и взвешенно подходя к выбору, стоит учитывать ваше внутреннее и интуитивное чувство, касательно предстоящего результата. Задавая себе вопросы, по примеру: « Это будет важно через 5 лет ? », « А действительно ли я этого хочу ? », вы заметно упростите себе предстоящий выбор в приоритете.

Отбросив эмоции, трезво и математически просчитывая риски, возможности, перспективы и ресурсы, вы обеспечите себе спокойный сон и следование по намеченному маршруту.

son-devushka

Счастливые моменты, сопутствующие правильному и четкому видению конечного результата, обеспечивают прилив сил, бодрости и уверенности в том, что вы идете по нужному вам пути реализации своего потенциала.

 

Друзья, на этом моя статья выходит на финишную прямую.

Не забывайте подписываться на обновления моего блога и рекомендовать его друзьям для прочтения. В комментариях расскажите о том, каким образом вы расставляете приоритеты и на что обращаете внимание ?

До встреч на блоге, пока-пока !

Скачайте бесплатно мою книгу
"Как трансформировать себя в СУПЕР личность"
Оставить коментарий
:p :-p 8) 8-) :lol: =( :( :-( :8 ;) ;-) :(( :o: :o(