Как правильно и эффективно организовать свой труд и опередить время ?

Автор:

 

Доброго времени суток, уважаемые друзья!

Время — одно из самых ценных валют в жизни человека и расплачиваться им стоит крайне разумно. Порой мы пренебрегаем планированием своего труда и гора накопившихся дел, сваливается на нас с характерным грохотом.

Доводилось ли вам ловить себя на мысли, что день проведен впустую? Суета, бессмысленные действия и ноль по результату — знакомое для вас ощущение? Тогда я смело предложу вам ознакомиться с сегодняшним материалом, ведь он будет посвящен интересному вопросу, как организовать свой труд?

В нашем динамичном, пропитанным современными технологиями мире, существует огромное количество гаджетов. Календари, блокноты, органайзеры и прочие помощники, позволяют более эффективно распределять приоритеты и экономить время. Но мы все равно умудряемся не укладываться в дедлайны и оставаться на месте при динамичном беге по кругу. Знакомо, правда?

 

СОДЕРЖАНИЕ:

 

ezhednevnik-ruchka-ochki

 

Стоит заметить, что люди, не умеющие организовывать свой труд, страдают от этой проблемы не только на работе, но и дома. Начнем по порядку: приходя на работу к 9.00, человек, зачастую, уж точно не рассчитывает на порабощение мира. Он всячески стремиться отодвинуть стрелки часов куда-нибудь поближе к 18.00, чтобы поскорее устремиться «на волю».

И здесь вопрос стоит не только в том, любима работа или нет. Много людей воспринимает труд, как рабовладельческое явление и считает неуместным результативно проводить часы, мотивируя себя тем, что: «Как платят, так и работаю!».

В этом нет смысла и к тому же, подобное стремление, таким же привычным образом, появляется дома. Человеку хочется спокойствия, пассивного отдыха после пассивной недели на работе.

Именно по причине неуместного использования такой ценности, как время — большинство из нас предпочтет родной, восьмичасовой график, сформированный системой — фрилансу, по причине того, что брать ответственность за собственные деяния и организацию времени — не хочется. Каким образом помочь себе справиться с проблемой?

 

Советы для тех, кто хочет стать более успешным

1. Вести записи

Первое, на чем мне хочется сконцентрировать ваше внимание — это привычка откладывать задачи и дела «на потом». Планирование работ, подразумевает под собой полный и контролируемый процесс учета и аудита выполненных дел, а так же тех целей, что еще предстоит реализовать.

Пытаться удержать в голове список нужного — бесполезная трата времени. Не дав возможности освободить мыслительное пространство для мозга, вы получите «ватную голову» в конце рабочего дня и «ноль» из списка намеченного.

Воспитывая в себе полезную привычку вести списки — вы бесплатно приобретаете более четкое руководство к эксплуатации своих ресурсов и потенциала.

 

2. Понятный и реальный дедлайн

Отпуская себя в плаванье по морям хаотичного времяпрепровождения, вы рискуете не выполнить задачу в нужный срок, тем самым сдвинув остальные, важные дела. Ограничивая и четко распределяя время на ту или иную работу, вы принесете себе эффективность и гордость за то, что держите все под контролем.

Как я уже говорила в предыдущем совете о необходимости вести список дел, аналогичным образом в этом пункте, я посоветую проставлять временные рамки, напротив каждой из задач.

pesochnye-chasy

Например, «сделать важный звонок.». Казалось бы, все понятно и вполне выполнимо. Но звонок когда? Если он важный, желательно не забыть о нем и не пропустить возможность его совершить. А вдруг от него зависят остальные задачи?

Перефразировав цель, мы получим вот такой пункт списка: «В понедельник, 09.05.2016, совершить важный звонок директору с вопросом о документе, в 10.30». Обозначив подробно сформулированную цель, вы даете себе установку и укладываетесь в график, посмотрев в список с дедлайном.

 

3. Важное с срочное — в начале дня!

Рутинные операции, отнимают у нас колоссальное количество сил, энергии и времени. Перекладывание бумаг слева-направо и наоборот, монотонные, повторяющиеся звонки, однообразная езда по городу и прочие, одинаковые «радости», заставляют наш мозг, отказаться от своего прямого предназначения — думать.

Чтобы этого не случалось, я советую вам, решать все важные и срочные дела в первой половине дня. Таким образом, вы уместно используете ресурс «свежего, серого вещества» и более качественно выполните намеченное.

 

4. Порядок на столе — порядок в голове

mesto-raboty

Стоит отметить важность чистоты, порядка и организованности в своем рабочем пространстве, а так же в доме. Если задуматься, то каким образом можно требовать структурирования чего-либо, когда рядом с нами бардак?

Этот вопрос касается компьютера, с его множеством безымянных папок, бумажек, документов, вперемешку с номерами телефонов на листике и чашек от чая.

У каждого предмета должно быть свое почетное место. Только в таком случае, они смогут быть вам помощниками и чувствовать себя не лишними на вашем празднике жизни.

Наводить порядок в том, что нас окружает — верный путь к логичной организации труда, своей жизни и времени.

 

5. Дополнительные помощники и опции

Для того, что бы сконцентрироваться на работе, помогайте себе записками, прилепленными на видном месте, а так же цитатами, заставляющими вас думать. Мне кажется, не стоит говорить о том, что на работе, стоит размышлять о работе, не так ли? Иначе зачем туда ходить и прожигать драгоценные минуты?

Использование электронной почты, значительно упрощает жизнь, если задействовать ее в качестве мгновенного источника передачи информации.

e-mail

Например, вам нужно перекинуть документ в отдел, для быстрого ознакомления с ним. Пуская в ход корпоративную почту, а так же поставив в копию вышестоящее лицо, вы гарантируете себе выполненное и подтвержденное задание.

Глобальная сеть — это неотъемлемая часть нашего мира, кишащего нужной информацией.

Для того, чтобы не тратить время вхолостую, используйте любую, свободную минуту для наполнения себя знаниями. Поиск в интернете интересных статей или чтение книг, избавит вас от неприятного чувства деградации.

 

Вот и подошла к концу статья о том, как организовать себя и пространство для работы. Друзья, подписывайтесь на обновление моего блога и рекомендуйте его для прочтения друзьям.

В комментариях расскажите о том, каким образом вы стремитесь организовать свой труд и как именно экономите время?

До встреч на блоге, пока-пока!

Скачайте бесплатно мою книгу
"Как трансформировать себя в СУПЕР личность"
Оставить коментарий
:p :-p 8) 8-) :lol: =( :( :-( :8 ;) ;-) :(( :o: :o(