Что такое дедлайн и как правильно его установить?

Автор:

 

Здравствуйте, дорогие друзья!

Вложится в срок выполнения той или иной задачи — неотъемлемое условие как на рабочем поприще, так и в бытовых вопросах.

Сталкивались ли вы с проблемой не грамотной расстановки временных рамок? Или вам удавалось выполнить намеченное дело вовремя и выторговать у стрелок часов пару свободных минут? Установить дедлайн — это означает эффективно распорядиться своим временем.

Порой мы теряемся в списках планируемых задач и стремимся выполнять их ситуативно, то бишь с наступлением момента: «Надо было сделать на вчера!». Оттягивая до последнего возможность все сделать вовремя, после неудачного планирования, мы замечаем тотальную нехватку сил, часов и энергии.

Что такое дедлайн? Это обозначенный, крайний срок выполнения дела — дата и время, к которому по умолчанию привязана задача.

В сегодняшнем материале, я подготовила советы, что помогут осмыслить ценность такого подхода к повседневным делам, упрощая их реализацию.

 

СОДЕРЖАНИЕ:

 

chasy-solnyshko

 

Совет 1. Ежедневная практика

Для того, что бы применение установки дедлайнов в жизни, оказало положительный эффект, практиковать подобный навык необходимо постоянно. Цели на каждый день — отменный повод это сделать.

Понимая сколько времени вам понадобиться на решения бытовых поручений и вопросов, а так же качественно распределив временными рамками рабочие задачи, вы сможете все сделать вовремя и без особых усилий.

Например, любое поручение руководителя или вышестоящего лица в рабочем поприще, стоит обязательно обозначать временем. Если вам нужно сделать отчет, то понимая сколько времени вам понадобиться на его составление, значительно легче увидеть общую картину загруженности дня.

Делая пометку в своем ежедневнике о том, что его надо сделать до 14.00, вы сконцентрируете все силы, для доведения дела до логического завершения.

Если в домашних вопросах у вас накопилось множество дел, то организовать их можно схожим образом. Например:

  • починить кран на кухне до 18.06.2016 до 12.00;
  • помочь ребенку с домашним заданием ежедневно с 20.00 до 21.00 и т. д.

Практикуя такой навык, вы сможете не потеряться среди житейских проблем и решать их по мере поступления, а так же следить за тем, что бы контролировать происходящее лично, а не подчиняться ситуациям.

situacija-pod-kontrolem

 

Совет 2. Помощники

Конечно же, дабы упростить себе задачу, нужно запастись помощниками. Они могут разгрузить ваш мозг, поскольку в голове удержать все нужную информацию бывает крайне сложно. Я предложу вам выбрать то средство или гаджет, что подходит конкретно вам: ежедневник, органайзер, календарь, блокнот, нотифи в телефоне, а так же напоминалки.

Создавая расписание своего дня заранее и продумав его логически, следующий день сможет быть четко и приятно упорядоченным. Стикеры, что могут быть незаменимыми дома, стоит прописывать с учетом возможности уложиться в сроки исполнения задания.

post-it

Подобная методика вырабатывает дисциплину и не позволяет пускать на самотек важные, но не срочные поручения. Например, мелкие, бытовые обязанности могут быть оформлены следующим образом и находиться на видном месте:

  1. Для ребенка:
    • сделать уроки до 20.00;
    • вынести мусор до 17.00;
    • погулять с собакой до 19.00 и т. д.
  2. Для второй половинки:
    • сходить на родительское собрание в 16.00;
    • помыть машину до 21.00;
    • заплатить за интернет до 22.00.

Аналогичным способом планируя себе задачи, вы выстраиваете четкое виденье того, что нужно сделать, а главное — когда это должно быть воплощено в реальности.
Если временные рамки не устанавливать, вы рискуете попасть в ловушку убеждения: «Эх, да как-нибудь потом, ведь не горит!».

Организация труда, мышления и образа жизни — важный аспект в становлении правильного подхода к действиям.

Если человек не организовывает себя, то каким образом можно требовать этого от других? Хаос в голове и стремление все успеть или браться за все дела одновременно, имеет вид аббревиатуры ВКД, что я назвала, как «вид колоссальной деятельности».

surrealist

Иногда можно устать от того, что прикладываешь усилия абсолютно не на те аспекты, что требуют подобного подхода, в то время, когда важное и срочное задание, горит синим пламенем.

 

Совет 3. Что делать, если время упущено?

Срыв сроков — болезненный и нервный момент. Когда это происходит, важно вовремя себя обуздать и бросить все силы не на то, чтобы причитать, а спасти ситуацию.

Прежде всего, нужно успокоиться и пересчитать время для проработки важного дела. Поставив новый тайм-план, следует обратить внимание на самые сложные и энергозатратные моменты задания.

Сделав сложный пласт работы, постепенно переходите к более простым задачам и следите за тем, чтобы раздражающих факторов рядом с вами было как можно меньше.
Ограничьте зоны восприятия, в виде телевизора, радио, людей, что попросту отвлекают вас от концентрации.

Проявление энтузиазма в критический момент и позитивное мышление, способны компенсировать утраченное время, задействовав максимум потенциала и скрытых возможностей.

 

Совет 4. Перестать лениться и откладывать «на завтра»

zavtra-oblaka

Основная проблема, заключающаяся в том, что люди не используют дедлайны — это желание избавиться от ответственности. Знакомая привычка откладывать на призрачное завтра, играет весьма злостную и плохую роль в восприятии человека.

Когда есть возможность сделать планируемое здесь и сейчас, мы частенько делаем выбор в сторону будущего.

Пойти на компромисс с собой, прикладывая максимум усилий для реализации задуманного в пределах дедлайна, значительно экономит время и освобождает его для более важных вещей, таких как семья, дети, близкие и друзья.

Исповедуя принцип: «Сделал дело — гуляй смело», вы держите прямой путь к становлению себя, как успешного и волевого человека. Умение вовремя себя пнуть или отказать в развлечениях и удовольствии — позитивно сказывается на дальнейших действиях, а так же развитии.

Приучив себя к дисциплине, используя дедлайн в повседневных и рабочих делах, вы заметите положительную динамику своего роста и повышение успеваемости.

 

Друзья, на этом все. Подписывайтесь на обновление моего блога и рекомендуйте его друзьям для прочтения.

В комментариях расскажите о том, каким образом вы применяете дедлайны в своей жизни? И насколько они для вас эффективны?

До встречи на блоге, пока-пока!

Скачайте бесплатно мою книгу
"Как трансформировать себя в СУПЕР личность"
Оставить коментарий
:p :-p 8) 8-) :lol: =( :( :-( :8 ;) ;-) :(( :o: :o(